【Outlook送信予約】新旧Windows・Web・Macの設定と取り消し方法
夜に作ったメールを翌朝送りたい、相手の勤務時間に合わせたい、送信前にもう一度確認したい。Outlookの送信予約を使えば、こうしたメールを指定時刻に送る準備ができます。ただし、新しいOutlookと従来版では操作と保存場所が異なります。まず自分の環境を確認しましょう。
最初に確認すること：Outlookの種類とアカウント
Microsoftの公式ヘルプでは、新しいOutlook、従来版Windows、Web版、Mac版で手順が分かれています。新しいOutlookの送信予約はIMAP・POPアカウントでは利用できません。会社のメール環境で利用できるか、送信ボタンのメニューと社内ルールを確認してください。
新しいOutlook・Web版で送信予約する
メールを作成し、宛先・件名・添付を確認します。送信ボタン横の矢印から「送信のスケジュール」（Schedule send、送信予約）を選び、候補時刻または任意の日時を指定して送信を確定します。指定時刻までは下書きフォルダーに残ります。画面の日本語表記はバージョンによって異なる場合があります。参考：Microsoft公式手順（2026年11月12日確認）。
従来版Outlook for Windowsで送信を遅らせる
メール作成画面のメッセージオプションから配信オプションを開き、「指定日時以降に配信」を選択します。簡略化されたリボンでは「オプション」タブのその他のコマンドから探してください（Microsoft公式手順、2026年11月12日確認）。日時を設定して閉じ、送信すると送信トレイに残ります。Microsoftは従来版の遅延送信について、Outlookがオンラインで接続されている必要があると説明しています。PCを閉じる前に送信環境を確認してください。
Mac版で送信予約する
対応するExchangeアカウントでは、送信ボタン横のメニューから「送信のスケジュール」（旧版では「後で送信」）を選び、日時を指定してOKを押します。予約メールは下書きに保存され、対応環境ではOutlookを閉じていても送信されます。Microsoft 365やExchange 2016 CU5以降などの対応するメール環境が必要で、IMAP・POPでは利用できません。Mac版では個々のメールを予約できますが、すべてのメールを一律に遅延させるルールは利用できません。Microsoft公式：Mac版の操作と要件（2026年11月12日確認）。
環境別の違いを比較する
| 環境 | 操作・保存先 | 利用時の注意 |
|---|---|---|
| 新しいOutlook | 送信予約・下書き | IMAP・POP非対応 |
| Web版 | 送信予約・下書き | 予約メールは下書きから確認 |
| 従来版Windows | 配信オプション・送信トレイ | オンライン接続が必要 |
| Mac版 | 送信予約・下書き | 対応Exchange環境ではアプリを閉じても送信 |
会社員が使いやすい3つの場面
翌朝の進捗報告
前日に報告を作成し、翌朝の勤務時間に合わせて予約します。ただし、夜間に状況が変わる可能性がある報告は、朝に再確認してから手動送信する方が適切です。
期限前の確認依頼
件名に確認期限を入れ、本文に対象資料・確認してほしい点・回答方法を記載します。例：件名「設計書レビューのお願い（○月○日まで）」、本文「添付の変更箇所2点をご確認ください。指摘はレビュー表に記載をお願いします」。送信予定日と期限は、相手の稼働日を考慮して設定します。
送信前の見直し時間を確保する
宛先、CC、添付、機密情報を再確認する時間を設けます。予約は誤送信防止の補助手段であり、社外送信の承認や情報管理手順の代わりにはなりません。従来版Windowsには、個別の日時指定とは別に、送信するメールを最大120分待機させるルールもあります。緊急メールまで遅延する可能性があるため、利用する場合は社内ルールと例外条件を確認してください。Microsoft：遅延送信の公式手順（2026年11月13日確認）。
予約を取り消す方法
新しいOutlook・Web版では下書きフォルダーから対象メールを開き、送信の取り消しを選択します。Mac版では下書きから対象メールを開き、Cancel Send（送信の取り消し）を選んで確認画面で承認すると、メールを編集し直せます（Microsoft公式手順、2026年11月12日確認）。従来版では送信トレイの対象メールを開きます。配信日時の設定を解除して再送信すると即時送信されるため、単に予約を止めたい場合は再送信しないよう注意してください。すでに送信済みのメールはこの方法で取り消せません。
送信予約が表示されない・利用できないときの確認手順
まず、使用中のOutlookが「新しいOutlook」「従来版Windows」「Web版」「Mac版」のどれかを確認します。次に、メールアカウントの種類を確認してください。新しいOutlookとMac版では、IMAP・POPアカウントで送信予約を利用できません。メニューが見当たらなければ、送信ボタン横の矢印やメール作成画面のオプションを探し、アプリの版と組織の利用制限を管理者に確認します。従来版Windowsで送信が進まない場合は、送信トレイに残っていないか、Outlookがオンライン接続されているかを確認します。社用端末の設定は独断で変更せず、会社の手順に従ってください。参考：Microsoft：Outlookの送信予約・遅延送信、Mac版の対応条件（2026年11月12日確認）。
よくある質問
予約時刻に必ず届く？
送信予約は到着時刻を保証しません。通信状況やメールサーバーの処理も影響するため、緊急連絡や厳密な期限がある連絡は別の手段も検討してください。
最初はどう試せばいい？
社内ルールが許す範囲で、自分宛ての機密情報を含まないテストメールを数分後に予約し、下書きや送信トレイの位置、取り消し操作、送信結果を確認しましょう。
まとめ
送信予約は、メールを作る時間と送る時間を分ける機能です。環境ごとの違いを理解し、送信前の確認を徹底しましょう。依頼内容の整理にはレビュー依頼の書き方、メールから作業を管理する方法にはGTDツール比較も参考になります。
参考資料・確認日
Microsoft Support：Outlookの遅延送信・送信予約、Mac版の送信予約（2026年11月12日確認）。